На 16.01.2018 г. на редовно свикано заседание на Общото събрание на Студентски съвет при Софийски университет „Св. Климент Охридски“, бе гласувано и прието предложение, касаещо Комисията по настаняване в общежитията на Софийски университет „Св. Климент Охридски“. Приетата промяна засяга включване на максимален брой на допустими мандати, в които студент на Университета може да членува в Комисия по настаняване, а именно – максимум два. Положително бе гласувано и допълнение към процедурата по избор на членове, което не позволява на студенти, обучаващи се в последна година на своята бакалавърска или магистърска програма, да кандидатстват за членове на Комисията.
Ние – настоящите членове на Комисия по настаняване, се обявяваме категорично против така взетото решение от членовете на Общото събрание на Студентски съвет при Софийски университет “Св. Климент Охридски” поради следните съображения:
На първо място, считаме за редно, преди да бъде разглеждана промяна в процедурата по избор на членове на Комисия по настаняване, тя да бъде сведена до знанието на настоящия екип и да бъде поискано неговото мнение с цел максимална точност и полезност на формулировката на промяната и последващото й прилагане.
Преди състоялото се заседание на Общо събрание на Студентски съвет при Софийски университет “Св. Климент Охридски” на 16.01.2018 г., членовете на Комисия по настаняване не бяхме уведомени за евентуалната промяна и мнението ни не беше взето под внимание. Също така не беше отправена и писмена покана към екипа да вземе участие в заседанието и по-точно в дискусията, състояща се непосредствено преди гласуването на всяка решение.
Ние считаме това отношение на колегите ни за некоректно, тъй като горепосочените промени засягат пряко работата и компетенциите ни. Не бихме искали да приемем, че подобно укриване на информация е опит за манипулация на ръководството на Съвета, спрямо членовете му. Уверяваме Ви обаче, че поради големия процент на новоприети студенти в състава на Съвета, много от ангажираните с гласуване на промяната членове, не са добре запознати с естеството на работа на Комисия по настаняване.
На второ място, относно гласуваната положително промяна – считаме че при предлагането за гласуване на точката не са взети предвид спецификите на работа в Комисия по настаняване. Поради големия обем и трудността на материята за обучаването на един нов член на Комисията са нужни близо 6 месеца интензивен стаж, което е изключително голяма част от този едногодишен мандат. Тези промени сериозно застрашават приемствеността между членовете, както и доброто им обучение. За сравнение, максималният брой мандати, в които един студент може да членува в Студентски съвет също е два, но всеки мандат е с продължителност две години. Това ни кара да вярваме, че гласуваните от Съвета промени са несправедливи спрямо настоящи и бъдещи членове на Комисия по настаняване, които имат желанието да поемат нелеката задача да носят пряка отговорност за настаняването и обслужването на всички над 6000 студенти, живущи на общежитие на Университета към настоящия момент.
На трето място, относно промяната, засягаща студенти в последен курс на обучението, намираме така гласуваното предложение за абсолютно необосновано и отново несправедливо спрямо колегите ни, които предстои да се дипломират. Всеки човек на минималната за четвърти/пети курс възраст от 23/24 години може самостоятелно да прецени дали би могъл да съвместява процеса по своето дипломиране с полагането на почасов труд в полза на Университета. Студентски съвет при Софийски университет “Св. Климент Охридски” би следвало да насърчава ограничаването на младежка безработица и включването на повече студенти в дейности, свързани с Университета ни, а не обратното. Студентите в последен курс на обучение имат студентски права, което означава, че не би следвало да има пречка за тяхното участие в студентски организации и университетски структури. За сравнение, липсва такова ограничение при избора на членове на Студентски съвет, Комисия по стипендии, Академически съвет (квота – студенти) и Факултетен съвет (квота – студенти) на всички Факултети в структурата на Софийски университет “Св. Климент Охридски”.
Ние – членовете на Комисия по настаняване, подкрепяме прецизиране на процедурата по избор за членове на Комисия по настаняване в общежитията на Университета, но такова следва да бъде направено след задълбочен анализ, структурен диалог по темата и прозрачно и информирано гласуване. В този ред на мисли предлагаме промяна на така формулираното предложение за промяна и последвало гласуване в полза:
Промяна на изборите за мандат на Комисия по настаняване по следният начин: вместо ежегодно провеждане на пълни избори за членове на Комисията, всеки семестър да се провеждат частични избори за попълване на квоти, в случай, че такива са освободени в резултата на напускане на някой от членовете на Комисията, или завършване на образованието на даден член.
Премахване на ограничението за студенти в последен курс на обучение, които са лишени от правото си да вземат участие в изборите за членове на Комисията.
Безрезервно вярваме в силата на студентското самоуправление, както и в необходимостта за съвместна работа на различните студентски организации в Университета. Гарантираме, че ако гореспоменатите предложения за промени бъдат приети от колегите ни – членове на Общото събрание на Студентски съвет при Софийски университет “Св, Климент Охридски”, ще бъде подсигурена приемствеността в Комисия по настаняване, която е от първостепенна важност за благоприятна и безпроблемна работа.
Приетите понастоящем промени не са в духа на единството и съвместната работа, към която ние всички трябва се стремим и се чувстваме длъжни да реагираме възможно най-скоро.
Уверяваме Ви, че всички бивши и настоящи членове на Комисия по настаняване сме имали, имаме и ще имаме една единствена цел: да помагаме на студентите при кандидатстването им за общежитие, настаняването и последващото пребиваване там. Денонощната ни работа по време на извършване на класация го е доказала многократно.
Не само вършим съвестно работата си, но и се стараем всяка година да я подобряваме – да обслужваме клиентите си по-бързо и по-ефективно, да премахнем опашките, използвайки иновативни методи и най-вече да оставим студентите доволни от нашата работа.
Смеем да твърдим, екипът ни се състои от млади професионалисти, компетентни и мотивирани за положителна промяна в административното обслужване (и не само) на Софийски университет “Св. Климент Охридски”. Вярваме, че занапред въпроси, касаещи Комисия по настаняване, трябва да се обсъждат наравно от членове на Комисията и от членове на Съвета, а решенията да се взимат с взаимно съгласие. Оставаме отворени към диалог с всички заинтересовани по случая лица.
Комисия по настаняване в общежитията на СУ „Св. Климент Охридски“
